GENERELLE FORRETNINGSBETINGELSER
Lorentzen & Partners, Statsautoriserede Revisorer ApS
(CVR nr. 45 32 89 88)
1. Indledning
1.1 Nærværende generelle forretningsbetingelser, det kundespecifikke aftalebrev, eventuel databehandleraftale samt eventuelle skriftlige tillæg udgør samlet aftalen (“Aftalen”) mellem kunden (“Kunden”) og Lorentzen & Partners, Statsautoriserede Revisorer ApS (“L&P”).
1.2 I tilfælde af uoverensstemmelse mellem disse forretningsbetingelser og aftalebrevet, har aftalebrevet forrang.
1.3 Forretningsbetingelserne gælder for enhver opgave, som L&P påtager sig, uanset opgavens karakter, omfang og indgåelsesform.
2. Ydelser
2.1 Ydelsens art og omfang fremgår af aftalebrevet. Ændringer eller udvidelser skal aftales skriftligt.
2.2 L&P kan erstatte anførte medarbejdere med andre kvalificerede medarbejdere.
2.3 Medmindre andet er skriftligt aftalt, er alle tidsangivelser skønsmæssige og forudsætter Kundens rettidige medvirken.
2.4 L&P er ikke forpligtet til at ajourføre leverede rapporter eller rådgivning efter endelig levering.
2.5 L&P indgår i Kreston Danmark og Kreston International, som består af selvstændige juridiske enheder. Andre Kreston-enheder er ikke omfattet af denne aftale, medmindre andet fremgår udtrykkeligt.
3. Kvalitet og regulering
3.1 L&P er underlagt internt kvalitetsstyringssystem.
3.2 L&P er omfattet af kvalitetskontrol i henhold til revisorloven, FSR – danske revisorer samt netværksregler.
3.3 I forbindelse med kvalitetskontrol kan fortrolige oplysninger videregives i nødvendigt omfang under fortrolighed.
3.4 L&P overholder:
- Revisorloven og relevant lovgivning
- Gældende etiske regler
- FSR’s etiske regler
- Skatteetiske anbefalinger
4. Samarbejde
4.1 Parterne skal loyalt holde hinanden orienteret om væsentlige forhold.
4.2 Kunden skal:
- Stille nødvendigt materiale til rådighed
- Give korrekte og fuldstændige oplysninger
- Træffe beslutninger rettidigt
- Sikre interne ressourcer
- Medvirke til lovoverholdelse
4.3 Kunden bærer risikoen for fejl, mangler eller forsinkelser som følge af mangelfulde oplysninger.
4.4 Merarbejde som følge af Kundens forhold faktureres særskilt.
5. Honorar og betaling
5.1 Honoraret fastsættes i aftalebrevet. I mangel heraf beregnes honorar efter medgået tid.
5.2 Timesatser reguleres årligt uden særskilt varsel.
5.3 Fast honorar forudsætter uændrede forudsætninger. Justering kan ske hvis:
- Forudsætninger ændres
- Oplysninger var mangelfulde
- Ændringer skyldes Kunden
5.4 Udlæg og rimelige omkostninger faktureres særskilt.
5.5 Betalingsbetingelser: 8 dage netto.
Ved forsinket betaling beregnes renter efter renteloven.
5.6 L&P kan tilbageholde leverancer ved betalingsmisligholdelse.
6. Tavshedspligt og fortrolighed
6.1 L&P og medarbejdere er underlagt lovpligtig tavshedspligt.
6.2 Oplysninger videregives kun:
- Med samtykke
- Til anden rådgiver under fortrolighed
- Hvis lovpligtigt
- Ved kvalitetskontrol
6.3 L&P kan anvende Kundens navn som reference, medmindre Kunden skriftligt frabeder sig dette.
7. Hvidvasklovgivning
7.1 L&P er omfattet af hvidvaskloven og gennemfører kundekendskabsprocedurer.
7.2 Dokumentation opbevares i henhold til lovgivningen (typisk 5 år).
7.3 Ved mistanke om hvidvask kan oplysninger videregives til relevante myndigheder uden orientering til Kunden.
8. Persondata
8.1 L&P behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
8.2 Hvis L&P er databehandler, reguleres forholdet af særskilt databehandleraftale.
9. Elektronisk kommunikation
9.1 Parterne accepterer elektronisk kommunikation.
9.2 L&P er ikke ansvarlig for tab som følge af:
- Virus
- Uautoriseret adgang
- Datatab
- Systemfejl
forudsat almindelige sikkerhedsforanstaltninger er iagttaget.
10. Ansvarsbegrænsning
10.1 L&P er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler med de begrænsninger, der følger nedenfor.
10.2 L&P’s samlede ansvar for ydelser, der ikke indebærer afgivelse af erklæringer med sikkerhed, er begrænset til:
5 gange det fakturerede og betalte honorar for den pågældende ydelse, dog maksimalt 1.000.000 kr.
Ved løbende ydelser opgøres honoraret som de seneste 12 måneders fakturerede og betalte honorar.
10.3 Erstatningsansvaret er i alle tilfælde begrænset til det beløb, der er dækket af L&P’s ansvarsforsikring.
10.4 L&P er ikke ansvarlig for:
- Indirekte tab
- Driftstab
- Tab af goodwill
- Tab af fortjeneste
- Følgeskader
- Tab af data
10.5 L&P påtager sig ikke ansvar over for tredjemand.
Kunden må ikke videregive rapporter til tredjemand uden skriftlig accept.
10.6 Hvis tredjemand gives reliance, kræver dette særskilt skriftlig aftale og kan medføre særskilt honorar.
10.7 Ansvarsbegrænsningen gælder også ved grov uagtsomhed, men ikke ved forsæt.
11. Interessekonflikter
11.1 L&P foretager konfliktkontrol.
11.2 Kunden skal straks orientere om potentiel interessekonflikt.
12. Ophavsret
12.1 L&P bevarer alle immaterielle rettigheder til metoder, modeller og systemer.
13. Opsigelse og ophør
13.1 Aftalen ophører ved levering af ydelsen, medmindre andet aftales.
13.2 Ved ophør skal Kunden betale for udført arbejde samt rimelige omkostninger.
14. Misligholdelse
14.1 Væsentlig misligholdelse kan medføre ophævelse efter påkrav.
14.2 Betalingsmisligholdelse anses som væsentlig misligholdelse.
15. Force majeure
15.1 L&P er ikke ansvarlig for manglende opfyldelse som følge af force majeure, herunder cyberangreb, myndighedspåbud, pandemi, krig mv.
16. Lovvalg og værneting
16.1 Aftalen er underlagt dansk ret.
16.2 Tvister afgøres ved danske domstole med L&P’s hjemsted som værneting.